A hatékonyság élménye /// LEAN irodai környezetben
Vezetőknek
Változásmendzsment, szemlélet és kultúraváltás, rendszerszemlélet
Szervezeteknek
Hatékonyan együttműködő, magasan teljesítő szervezetek
Neked
Egyéni fejlesztés, coaching, énhatékonyság
A 7 +1 veszteség irodai környezetben
Optimalizálatlan folyamatok
Nem megfelelően tervezett, összehangolt folyamatok, duplikációk, túl vagy alul biztosított, párhuzamos, félre vagy nem megértett, rosszul olvasható, korlátozottan elérhető, nem megismételhető folyamatok, illetve az alapműködést biztosító sztenderd rutinok hiánya
Várakozás
Nem elegendő mennyiségű és minőségű információ áramlása a belső vagy külső értékláncban, más tevékenységekre való várakozás, projekt összehangolási problémák, torlódások, hiányzó információkból adódó folyamat elakadások
Felesleges tevékenységek
Olyan tevékenységek végzése, amelyek nem képviselnek értéket sem a vevő számára, sem hozzáadott értéket a rövid vagy hosszú távú hatékonyabb vagy innovatívabb működéshez a szervezet számára
Túlbonyolítás
Néha a hatékony eljárásokat támogató rendszerek bevezetése több, nehézkesebb és bonyolultabb helyzetet teremt, mint előtte. A megfelelő egyszerűsítés és az értékteremtő folyamatok átláthatósága, a nagyobb kép megértése (end to end) jelentősen befolyásolja a mindennapi teljesítményt.
Túlmunka
A nem megfelelően elosztott vagy szervezett tevékenységek aránytalan túltengése, túlterhelt egyének vagy szervezet részek mellett akár megjelenő alulterheltség
Információáramlás
Nem megfelelően áramló, hozzáférhető, minőségű, archiválható és címkézhető információk, adatok, visszajelzések a szervezetben, és a szervezet belső és külső kapcsolataiban. Nem hatékony meeting és információelosztási struktúra, döntés előkészítéshez és döntésekhez hiányzó, nem elégséges vagy éppen felesleges, túlzott mélységű információk és adatok áramlása
Egyéni veszteségek
A vezetők és munkatársak személyes hatékonyságát jelentő egyéni veszteségek, melyek jelentősen hatnak a szervezetre. Bevonódás, elkötelezettség hiánya, halogatás, katasztrófizálás, motivációs problémák, pszichológiai szerződés hiánya, kiégés, karrier problémák stb. valamint a munkakörnyezet pszichoszociális kockázataiból eredő veszteségek
+1
Kihasználatlan kreativitás, belső erőforrások, fejlesztési potenciál
Tapasztalatunk, hogy LEAN bevezetése előtt szükséges ennek a típusú gondolkodásmódnak a szervezeti beágyazása, különös tekintettel az aktuális vállalati kultúra sajátosságaira és a szervezet sajátos életszakaszára. Ennek a rendszerszemléletű és emberközpontú megközelítésnek hiányában az időnyomás, a fokozott elvárások, a változásokkal járó, jellemző ellenállás gyakran megnehezíti, vagy akár sikertelenné is teheti a bevezetést.
Amennyiben már jelentős belső és külső erőforrás felhasználása ellenére is nehézséget, sikertelenséget, fokozódó ellenállást tapasztal , vegye fel velünk a kapcsolatot, nagy tapasztalattal rendelkezünk az egészen speciális szervezeti helyzetek megoldásával kapcsolatban is.
LEAN bevezetés esetén, kifejezetten az emberi tényezők és a hatékony, értékteremtő folyamatok viszonya tekintetében hazánkban egyedülálló tapasztalattal rendelkezünk, melyet kiegészít cégünk több mint 15 éves aktív szervezetfejlesztésben töltött múltja. Forduljon hozzánk bizalommal akkor is, ha validálni, ellenőrizni szeretné a változás folyamatait
Minden szervezeti változáshoz szükség van olyan képzett és elkötelezett belső támogatókra kulcsemberekre, akik képesek megfelelő módon kísérni és implementálni, képzeni, valamint fenntartani, menedzselni a bevezetett folyamatokat. Ezen kulcsemberek kiválasztása és folyamatos képzése egyik fő tevékenységi körünk, több mint 15 éves tapasztalattal végezzük a szervezet minden szintjére koncentrálva.
KANBAN az irodában
Amire és amennyire valóban szükség van
ÉRTÉKÁRAM - TÉRKÉP az irodában
Út a jelen állapotból az ideális állapotba
POKA - YOKE az irodában
A hibamentes folyamatokért, mielőtt még megtörténnek
5S az irodában
Az átlátható, rendezett munkakörnyezetért
JUST-IN-TIME az irodában
Azt, amit és akkor amikor a belső vagy külső vevő akarja
STANDARDOK az irodában
A minőséget garantáló alapfolyamatok sztenderd rutinjai
KAIZEN az irodában
A folyamatos fejlesztésekért, egy új gondolkodásmód
ANDON az irodában
Jelzőrendszerek a folyamatokban, projektekben
Az irodai LEAN bevezetés célterületei és hatásának mértéke a szervezetre és a szervezetben dolgozókra
- Motivált és elégedett munkatársak 60%
- Csökkenő kiégés kockázat 40%
- Elégedett vevők és partnerek 60%
- Átlátható folyamatok 80%
- Betartható munkaidő 80%
- Folyamatos fejlődés és innováció 85%
- Hatékony projektmenedzsment 70%
- Átlátható felelősségi körök 40%
- Egyértelmű elvárások 60%
- Visszajelzések kultúrája 80%